Ein Termin-QR-Code trägt eine Veranstaltung samt Zeit und Ort in den Kalender ein. Ein Scan, eine Bestätigung — der Termin steht drin, mit Erinnerung.
Ein iCalendar-Eintrag, dasselbe Format, das auch Kalendereinladungen per Mail verwenden:
BEGIN:VEVENT
SUMMARY:Sommerfest
DTSTART:20260912T170000
DTEND:20260912T230000
LOCATION:Werkstraße 3, 73033 Göppingen
END:VEVENTDas Telefon liest den Eintrag und fragt, ob es ihn übernehmen soll.
Zeitzone. Ohne Angabe legen manche Kalender den Termin in der Gerätezeitzone an. Wer den Aushang in Deutschland druckt und der Gast reist aus einer anderen Zeitzone an, bekommt sonst eine verschobene Uhrzeit. Ein Termin sollte immer mit Zeitzone hinterlegt sein.
Änderungen. Die Daten stehen im Code. Wird die Veranstaltung verschoben, ist jeder gedruckte Code falsch — und niemand erfährt davon. Bei allem, was sich noch ändern kann, ist ein Link auf eine Veranstaltungsseite die belastbarere Lösung.
Ort als Text. Die Ortsangabe wird als Text übernommen. Eine vollständige Adresse lässt sich vom Kalender an die Karten-App weiterreichen, ein Raumname wie „Halle 2" nicht.
Plakate, Einladungskarten, Aushänge, Messeeinladungen. Der Gewinn ist die Erinnerung: Ein Termin im Kalender meldet sich von selbst, ein Plakat nicht.
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